Kancelaria parafialna wydaje oficjalne dokumenty na podstawie ksiąg metrykalnych przechowywanych w parafialnym archiwum. Dokumenty kancelaryjne wydawane są bezpośrednio osobie zainteresowanej (w przypadku niepełnoletnich – rodzicom lub prawnym opiekunom). Aby otrzymać np. Metrykę Chrztu należy przedstawić dowód osobisty lub inny dokument państwowy potwierdzający tożsamość oraz podać przybliżoną datę chrztu.
